Niniejsza polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i przechowywania danych osobowych użytkowników dwóch aplikacji: BaxTrack i TrackTive. Aplikacje są przeznaczone wyłącznie dla pracowników i kontrahentów Baxter Sp. z o.o. – osoby zewnętrzne nie mogą założyć konta ani korzystać z aplikacji.
Administratorem danych osobowych jest Baxter Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Kruczkowskiego 8, 00‑380 Warszawa. Administrator odpowiada za prawidłowe przetwarzanie danych osobowych użytkowników aplikacji. W sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się:
Aplikacje gromadzą wyłącznie dane niezbędne do świadczenia usług w ramach obowiązków pracowniczych i kontraktowych. Dane te obejmują:
Dane użytkowników są przetwarzane wyłącznie w ramach działań związanych z obsługą urządzeń medycznych i usług świadczonych przez Baxter. Przetwarzanie oparte jest na prawnie uzasadnionym interesie administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Cele te obejmują:
Baxter może ujawnić dane osobowe podmiotom i osobom działającym na jego zlecenie (podwykonawcom), organom państwowym w ramach prowadzonych postępowań oraz innym podmiotom w zakresie niezbędnym do realizacji zadań wynikających ze współpracy. Dane mogą być przekazywane podmiotom stowarzyszonym i podwykonawcom zlokalizowanym poza Unią Europejską. Baxter stosuje odpowiednie mechanizmy prawne – np. standardowe klauzule umowne lub mechanizmy tarczy prywatności – w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.
W przypadku przekazywania danych poza obszar EOG Baxter udzieli użytkownikom na żądanie informacji o zastosowanych zabezpieczeniach, zgodnie z procedurą kontaktu opisaną w punkcie 2.
Baxter nie przetwarza danych osobowych użytkowników aplikacji w celu podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osoby, których dane dotyczą. W szczególności nie stosuje profilowania w oparciu o zebrane dane.
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych w punkcie 4, z uwzględnieniem terminów przedawnienia roszczeń związanych z prowadzoną działalnością. Baxter przetwarza dane także w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji, obrony i dochodzenia roszczeń. Po upływie tych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji, chyba że przepisy prawa nakazują dłuższe przechowywanie.
Użytkownikom aplikacji przysługują prawa określone w art. 15–22 RODO oraz w polskich przepisach o ochronie danych osobowych. Obejmują one:
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych w sposób opisany w punkcie 2.
Baxter wdrożył techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem lub nieuprawnionym ujawnieniem. Firma stale udoskonala procedury bezpieczeństwa w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony. Szczegóły stosowanych zabezpieczeń są udostępniane uprawnionym organom oraz podmiotom współpracującym na uzasadnione żądanie.
Aplikacje BaxTrack i TrackTive nie stosują zewnętrznych plików cookie ani mechanizmów śledzących w celach marketingowych. Mogą być używane sesyjne pliki cookie w celu uwierzytelnienia użytkowników i zapewnienia im dostępu do funkcji aplikacji – są one niezbędne do działania systemu i wygasają po wylogowaniu lub zamknięciu sesji. W sprawach dotyczących plików cookie należy zapoznać się z globalną polityką prywatności Baxter, która omawia ogólne mechanizmy śledzenia na stronach internetowych【253360981927520†L432-L466】.
Treść niniejszej polityki prywatności może podlegać aktualizacjom w związku ze zmianami przepisów prawa, zmianą sposobu przetwarzania danych lub rozwojem aplikacji BaxTrack i TrackTive. Wersje archiwalne będą przechowywane w siedzibie spółki. O każdej istotnej zmianie użytkownicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem poprzez komunikat w aplikacji lub pocztą elektroniczną.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Baxter znajdują się w dokumencie „Informacja o przetwarzaniu danych osobowych” dostępnym na stronie https://www.baxter.com.pl/pl/policies-positions/informacja-o-przetwarzaniu-danych-osobowych. Zachęcamy do zapoznania się z pełną treścią tego dokumentu.